La lutte contre le coronavirus

Le secteur des foires commerciales renaît. Les premiers événements ont été couronnés de succès. Nous avons remarqué un niveau élevé d'intérêt de la part des exposants et le public signale également une anticipation du prochain art KARLSRUHE. Pour autant que la pandémie ne nous prenne pas de nouveau par surprise, nous poursuivons notre planification de manière très positive et nous attendons avec impatience la réouverture de l'année de la foire de l'art en février 2021.

D'ici là, nous souhaitons vous offrir la plus grande sécurité de planification possible. À cette fin, nous avons résumé les dernières réponses à vos questions. Dès que l'évolution dynamique permettra de nouvelles découvertes et que de nouvelles recommandations des autorités seront disponibles, nous vous en informerons ici. Bien entendu, nous sommes également à votre disposition, personnellement et par le biais de nos médias sociaux (twitter, facebook, YouTube, Instagram).

Nous espérons être en mesure de répondre à de nombreuses questions. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres préoccupations ou si certains points n'ont pas été respectés.

Nous nous réjouissons de ce dialogue et espérons vous revoir en février. D'ici là, prenez soin de vous et restez en bonne santé !

Votre team d'art KARLSRUHE

Remarque : l'évolution dynamique de la situation pandémique ne permet pas de faire des prévisions fiables. Les FAQ sont constamment mises à jour par Messe Karlsruhe en cas de changement des conditions générales.

Statut : 23.9.2020

Participez à art KARLSRUHE en toute sécurité :

Depuis le 1er septembre, les salons peuvent à nouveau avoir lieu dans le Bade-Wurtemberg, à condition que certaines mesures soient respectées. Dans ce contexte, l’organisation d'art KARLSRUHE 2021 bat son plein.

Nous adaptons en permanence nos concepts en fonction de la réglementation en vigueur et souhaitons vous informer ouvertement et rapidement.

Nous prévoyons actuellement de tenir l'art KARLSRUHE du 25 au 28 février 2021. Afin de vous offrir la plus grande sécurité de planification possible pour l'art KARLSRUHE en ces temps de grande dynamique provoquée par la pandémie mondiale, nous vous informerons de nos prochaines étapes et des résultats qui en découleront par tous les canaux de communication à notre disposition, tels que l’email, via le site du salon, les médias sociaux (facebook, Instagram, twitter) et bien sûr aussi personnellement par téléphone.

Nous avons des échanges intensifs avec les autorités compétentes. Dans nos associations professionnelles FAMA, IDFA et AUMA, nous faisons un effort global pour clarifier les conditions générales dans lesquelles les salons peuvent à nouveau avoir lieu. Indépendamment de cela, nous développons actuellement un concept individuel pour chaque salon avec des précautions spatiales étendues, des mesures d'hygiène et des solutions informatiques. La sécurité et la santé de tous les participants est notre principale préoccupation.

Vous pouvez en savoir plus ici sur les mesures à prendre qui changeront certainement le "visage" des événements.

Le gouvernement fédéral a décidé que les participants aux salons (exposants et visiteurs) doivent en principe être considérés comme des voyageurs d'affaires ayant de bonnes raisons d'entrer en Allemagne. Cela signifie que les participants aux salons peuvent en principe entrer en Allemagne même si un pays n'appartient pas à l'UE/espace Schengen ou au groupe de pays figurant sur la liste positive allemande.

L'entrée est formellement liée aux conditions suivantes :

Lors de la demande de visa ou de l'entrée en Allemagne

  • les exposants doivent présenter une confirmation (par exemple, confirmation de stand, facture) de l'organisateur du salon concernant leur participation au salon
  • les visiteurs du salon doivent présenter leur billet d'entrée au salon ainsi qu'un rendez-vous d'affaires avec au moins un exposant du salon

Ce règlement s'applique avec effet immédiat et sans exception à tous les participants à des salons provenant de pays qui ne figurent pas actuellement sur la liste positive allemande ou qui y figurent sous certaines conditions (y compris le Japon et la Corée du Sud).

De plus amples informations sont également disponibles sous :

Les règles applicables aux transports publics locaux s'appliquent aux arrivées et aux départs par les transports publics : en Allemagne, les masques sont actuellement obligatoires dans les véhicules et aux arrêts. Le parc des expositions dispose d'un concept de parking avec suffisamment de places de stationnement.

Les pages suivantes fournissent des informations sur l'entrée en Allemagne depuis l'étranger :

Entretien avec Britta Wirtz - Situation actuelle et contexte

Questions / réponses autour de votre visite à art KARLSRUHE

Aucune limitation ne régit le nombre de visiteurs dans les halls ou les espaces communs. Pour nous, en tant qu'organisateurs, il y a une valeur indicative pour les personnes, qui est basée sur la surface globale de l'événement. Compte tenu du nombre de visiteurs de ces dernières années et de l'importance de la surface disponible pour les événements à art KARLSRUHE, nous prévoyons presque autant de visiteurs sur toute la durée du salon que les années précédentes. En outre, sur la base de l'expérience acquise lors d'événements précédents, tout laisse supposer que les visiteurs qui se rendent à les salons sur l’art sont enclins à dépenser.

Selon la réglementation actuelle, nous pourrons accueillir environ 8 000 visiteurs par jour. Nous veillerons à réglementer la fréquentation afin que celle-ci soit répartie de façon plus équilibrée sur toutes les journées du salon.

La première conséquence de cette réglementation est que nous avons décidé de prolonger d’un jour la journée d'ouverture (mercredi), très fréquentée, qui se tiendra donc sur deux jours.

L'obligation d'enregistrer et de retracer tous les visiteurs et participants au salon art KARLSRUHE découle de la réglementation actuelle. Messe Karlsruhe procédera à cet enregistrement en ligne au préalable, dès réception/achat de l'autorisation d'accès. Cela permet de respecter le nombre d'admissions autorisé, de garantir une procédure rapide sur place et de contrôler le risque de files d'attente.

  • La vente des billets se fera uniquement en ligne. Pas de guichets sur place.
  • Chaque visiteur doit s'inscrire à l'avance. Les billets VIP, les invitations et les billets d'honneur doivent également être enregistrés à l'avance.

Grâce au système de contrôle des entrées, nous sommes toujours informés du nombre de personnes présentes sur le site du salon. Nous créons ainsi la base pour maintenir une distance minimale de 1,5 mètre et nous assurons que les contacts peuvent être suivis. Nous vous recommandons également d'utiliser l'application Corona de l'Institut Robert Koch.

L’aménagement de Art KARLSRUHE a toujours été spacieux et aéré ; ce qui se trouve être particulièrement avantageux en ce moment. Les allées seront encore élargies à certains endroits et nous avons décidé de proposer un parcours à travers les halls. Cela donnera aux visiteurs et aux exposants une nouvelle occasion de vivre le salon en toute sécurité et de manière détendue.

Une bonne aération est assurée par notre propre concept de ventilation avec des systèmes de ventilation modernes. Les halls d'exposition sont équipés de systèmes de ventilation modernes, qui fonctionnent avec la plus grande proportion possible d'air frais et la plus petite proportion possible d'air en circulation. En outre, l'air intérieur est de plus en plus remplacé par de l'air frais extérieur.

À l'exception des portes coupe-feu, toutes les entrées des halls dans le circuit de visite resteront ouvertes en permanence aux visiteurs afin de réduire le contact avec les surfaces. Les poignées de porte et les mains courantes sont néanmoins nettoyées régulièrement. Les installations sanitaires sont également nettoyées à haute fréquence. Des installations suffisantes pour le lavage et la désinfection des mains sont prévues.

En général - comme dans le commerce de détail - l'utilisation de masques est obligatoire à l'intérieur.

Cette année, art KARLSRUHE 2021 mettra une fois de plus en valeur le jardin des sculptures dans l'atrium entre les halls, en mettant l'accent sur une qualité de séjour agréable. Ici, vous aurez l'occasion de prendre une grande respiration - sans masque - sur 6 700 m² d'espace extérieur, et tout en observant la distance minimale, de découvrir les sculptures et, espérons-le, l’offre gastronomique.

De même, le port du masque n’est pas obligatoire lors de l'attribution de tables ou de sièges fixes, qu'elle soit liée à la gastronomie ou aux affaires.

Veuillez noter : vous devez vous enregistrer si vous rentrez en contact avec une personne sur un stand

  • SANS masque,
  • et que la distance minimale de 1,5 mètre n'est pas respectée,
  • pendant plus de 15 minutes.

Ces contacts doivent être documentés séparément sur l'espace du stand. Nous serons heureux de vous fournir une solution intelligente à ce sujet. Les visiteurs peuvent s'inscrire rapidement et facilement en utilisant un code QR et leur propre téléphone portable.

Les visiteurs qui, dans un premier temps, ne veulent que regarder ou acheter directement un produit n'ont pas besoin d'être enregistrés à nouveau. Il leur suffit de s'inscrire au salon en achetant un billet en ligne ou en échangeant une invitation.

En cas de modification des règlements, un assouplissement est envisageable.

Votre participation au salon art KARLSRUHE - une transparence totale des coûts

Le déroulement des salons, et ainsi art KARLSRUHE également, sera impacté par la pandémie COVID-19, car la santé de tous passe avant tout. Mais après le verrouillage, c'est exactement la plateforme dont le commerce de l'art a besoin pour redémarrer.

L'art a besoin d'une rencontre directe et veut être vécu - en direct et en couleur, pour ainsi dire, loin des salles d'exposition en ligne. En plus de sa fonction purement marchande (commerce de l'art), un salon de l'art sert également de plaque tournante et de forum pour l'échange d'idées.

L'équipe d'art KARLSRUHE et les collectionneurs, sommes avides de contacts personnels avec vous et nous réjouissons de vous revoir à Karlsruhe !

La procédure de candidatures pour art KARLSRUHE s’achève le 12 octobre. Le conseil consultatif se réunit à la fin du mois d'octobre. Cette année, nous avons prolongé la période de candidature d'environ 4 semaines pour vous donner la meilleure sécurité de planification possible.

Votre inscription à art KARLSRUHE est gratuite dans un premier temps. Ce n'est que lorsque vous aurez été officiellement admis au salon qu'un contrat juridiquement valable sera conclu entre vous et nous. Vous pouvez retirer votre inscription gratuitement jusqu'au 20.10.2020 avant que l'admission ne soit accordée. Après réception de l'admission, nos "Conditions spéciales de participation" s'appliquent, que vous avez acceptées avec votre admission.

Si vous souhaitez annuler votre participation à art KARLSRUHE 2021 indépendamment d'une annulation officielle du salon, 25 % des frais de location du stand seront facturés à partir de la date d'admission jusqu'au 11 décembre 2020, et à partir du 11 décembre 2020, la totalité des frais de location du stand sera facturée conformément aux "Conditions spéciales de participation".

COVID-19 ainsi que les restrictions qui l'accompagnent nous accompagneront certainement plus longtemps. Personne ne sait avec certitude ce que les prochains mois nous réservent. Il est donc d'autant plus important pour nous, en tant qu'organisateurs, de réaliser nos événements de manière sûre et fiable, en tenant compte de toutes les réglementations en vigueur. Ainsi, nous nous préparons déjà à différents scénarios, afin de pouvoir agir activement et de planifier une mise en œuvre de l'art KARLSRUHE et de le rester.

Il est compréhensible qu'en tant qu'exposant, vous soyez particulièrement préoccupé par le "pire des cas", c'est-à-dire que nous, en tant qu'organisateur, devions annuler le salon en raison de commandes ou d'exigences officielles qui ne peuvent être mises en œuvre. Afin d'apaiser au moins quelque peu les inquiétudes liées à ce scénario, nous aimerions vous donner une sécurité particulière pour ce cas.

En cas d'annulation officiellement ordonnée, vous avez la possibilité de faire modifier votre inscription d'exposant existante à une nouvelle date. Vous pouvez également résilier le contrat conclu avec nous. En cas d'incertitudes et de questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Questions / réponses concernant votre stand au salon

Il n'y a pas d'exigences particulières pour la conception du stand. Toutefois, nous vous recommandons de planifier votre stand de manière à ce que les règles de distance puissent être facilement respectées afin que les visiteurs se sentent à l'aise. Notre service se fera un plaisir de vous conseiller sur les nouvelles améliorations en matière d'hygiène. Là aussi, nous avons réfléchi à vos besoins en élargissant les allées.

La règle suivante s'applique au nombre de personnes présentes sur un stand :

le nombre maximum de personnes autorisées à se trouver sur le stand doit être déterminé en fonction de la taille du stand et du respect de la distance requise de 1,5 m.

Afin de donner à toutes les personnes concernées suffisamment d'espace pour respecter cette règle et la règle de la distance, toutes nos allées ont une largeur minimale de 5 m. Cela signifie qu'il y a également suffisamment de place devant votre stand.

Nous mettons en place des distributeurs de désinfectant à tous les points essentiels du site. Nous vous recommandons de garder du désinfectant pour les mains à disposition sur votre stand afin de garantir une hygiène des mains sûre. Notre service aux exposants vous conseillera volontiers en temps utile sur la mise en œuvre des directives alors en vigueur.